Tu souhaites planifier la participation de ton groupe au JOTA-JOTI ? Tu peux compter sur nous !
Nous te proposons de répartir ta planification en trois domaines dont tu peux répartir les responsabilités à trois personnes différentes.
Responsable principal
Cette personne organise le week-end scout et en assure la direction générale.
- Planifie le programme général du week-end.
- Intégre le JOTA-JOTI dans le thème du week-end.
- Interlocuteur pour les participants et les parents.
- Réserve le refuge scoute.
- Coordonne avec les autres secteurs.
- Commander les badges.
- S’occuper de toutes les inscriptions nécessaires.
- Personne de contact avec nous (équipe JOTA-JOTI).
- Le cas échéant, commande des kits de construction ou du matériel de location.
Internet
Cette personne est responsable des activités sur Internet.
- Planifie les activités ludiques utilisant Internet.
- Organise l’accès à Internet.
- Organise l’infrastructure nécessaire (modem, points d’accès WLAN, …).
- Intègre les offres de jotajoti.info.
- Offre un soutien informatique pendant l’événement.
Radio
Cette personne est responsable des activités radio.
- Planifie les activités de radio scouting.
- S’assure de la participation de deux radioamateurs licenciés.
- Organise une station de radio amateur (par le biais des radioamateurs).
- Inclut les offres de rendez-vous radio scouts au JOTA-JOTI.
- Organise des radios sans licence (CB, PMR).
Déroulement temporel
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Début de l’année | — Inscrire le rendez-vous dans le programme annuel — Message Save the Date aux participants potentiels — Chercher / réserver des locaux pour le week-end |
| Printemps ou été | — Définir le thème, rédaction d’un aperçu du programme — établir le budget — nommer les responsables de domaines — Explorer avec les responsables de la radio + Internet. — Les participants peuvent s’inscrire via MiData. — Inscrire l’événement sur jota-joti.pbs.ch (autorisation de parole pour les non-licenciés sur les bandes radio amateurs). — Le cas échéant, commander des kits / du matériel de prêt. — Planification détaillée. |
| D’ici fin septembre | — Le matériel radio est prêt. — Le matériel pour Internet est prêt. — Le matériel pour les kits est prêt. — Tous les participants sont inscrits sur MiData. — L’inscription sur jota-joti.pbs.ch est faite. |
| Octobre | — Contacts préliminaires avec d’autres groupes inscrits : droupes de discussion ou jeux communs via Internet ou radio. — Le super week-end du JOTA-JOTI |
| Novembre | — Evaluation : point sur ce qui s’est moins bien passé et que l’on ferai différemment l’an prochain — Prévoir une activité JOTA-JOTI l’année suivante. |