Du möchtest die Teilnahme deiner Gruppe am JOTA-JOTI planen? Sehr gut, wir unterstützen dich!
Wir schlage Dir vor, die Planung auf bis zu drei Bereichen aufzuteilen, für welche du die Zuständigkeiten aufteilen kannst.
Hauptleitung
Diese Person organisiert das Pfadi-Weekend und hat die Hauptleitung.
- Plant das allgemeine Weekend-Programm.
- Einbetten des JOTA-JOTI ins Thema des Weekends.
- Ansprechpartner für Teilnehmer und Eltern.
- Reserviert das Pfadiheim.
- Koordination mit den anderen Bereichen.
- Bestellen von Bausätzen oder Mietmaterial.
- Bestellen der Badges.
- Erledigung aller notwendigen Anmeldungen.
- In Kontakt mit uns (JOTA-JOTI-Team).
Internet
Diese Person ist zuständig für die Internet-Aktivitäten.
- Plant die Internet-Scouting-Aktivitäten.
- Organisiert den Internet-Zugang.
- Organisiert die benötigten Infrastruktur (Modem, WLAN Access Points, …).
- Einbezug der Angebote von jotajoti.info .
- Bietet IT-Support während des Anlasses.
Weitere Informationen findest Du in den Detail-Infos für Internet-Scouts (PDF-Dokument).
Funk
Diese Person ist zuständig für die Funk-Aktivitäten.
- Plant die Radio-Scouting-Aktivitäten.
- Organisiert zwei konzessionierte Funkamateure.
- Organisiert eine Amateurfunk-Station (bringen die Funkamateure mit).
- Einbezug der Angebote an Pfadi-Funkrunden am JOTA-JOTI.
- Organisiert lizenzfreie Funkgeräte (CB, PMR).
Für den Funker haben wir noch die Detail-Infos für Funker (PDF-Dokument)
Zeitlicher Ablauf
| Wann | Was |
|---|---|
| Anfang Jahr | Termin im Jahresprogramm — Info an die Teilnehmer: Safe the date — Unterkunft suchen / reservieren |
| Frühling oder Sommer | — Grobprogramm, Thema definieren — Budget erstellen — Verantwortliche für die Bereiche benannt — Rekken mit Verantwortlichen Funk + Internet — Teilnehmende können sich via MiData anmelden. — Anlass auf jota-joti.pbs.ch anmelden (Funkbewilligung). — ggf. Bausätze / Mietmaterial bestellen. — Detailplanung. |
| Bis Ende September erledigt. | — Material für Funk steht bereit. — Material für Internet steht bereit. — Material für Bausätze ist bereit. — Alle Teilnehmer sind auf MiData angemeldet. — Anmeldung auf jota-joti.pbs.ch ist erfolgt. |
| Oktober | — Absprachen mit anderen angemeldeten Gruppen: Gesprächsrunden oder gemeinsame Spiele übers Internet oder Funk. — Ein tolles JOTA-JOTI-Wochenende haben. |
| November | — Auswertung: Was machen wir nächstes Jahr anders? — Für Jahresplanung nächstes Jahr JOTA-JOTI einplanen. |